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物业电表台账怎么做表格 物业水电台账

一、物业电表台账怎样做?

前一段时刻,我接触过一家物业管理公司,该公司没有正规的收费台账,也没有电子台账,仅根据一份电子表格收费。收费员收取一户的费用,竟然需要开具多达8-10张收据,对每一项收费均开一张收据,如:物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下车位服务费、地面车位服务费、水电公摊费、垃圾清运费、水费。对新交房的业主,还需开具装修垃圾清运费、装修押金等收据。该小区在2019年执行了“三供一业”政策,小区业主自用电部分已经移交供电部门,因此这家物业管理公司没有电费收取项。

  收费员收取一户费用的效率特别低,需8-10分钟,开具大量收据无形中加大了职业量。没有台账,领导检查、收费员收费都不方便。物业服务内容为房屋及共用设施设备的维护管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装饰装修管理服务、停车管理服务等。厘清收费项目,正确核算成本,是很有必要的。建立收费台账是收费职业的依据。手工台账建立完善,收费员使用台账就比较顺手,职业也更轻松。

  物业管理公司都有各自的一套收费办法,建立的物业收费台账也不尽相同。笔者作为在物业服务行业从业近20年的物业管理人,针对手工台账的建立分享一下自己的经验。

  要建立手工台账,就必须先把小区每户业主的基本信息了解清楚。比如业主的姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位编号、地面车位编号、储藏室的编号及建筑面积、住户验房前来办理交房手续领取钥匙的时刻、业主电话号码等。这些基本信息都必须记录清楚,准确无误。尤其是房屋面积,不能有一点差错,这关系到计算物业服务费、电梯运行服务费等关联收费项目的分摊系数。如果承接的是新小区,就要把每一户交房领取钥匙的日期登记清楚,从交房之日起,开始计收物业服务费。如果承接的是二手小区,则要弄清每户业主的交费截止日期,不能出现漏收或者重叠收费的情况。

  物业管理的手工台账采用双面印刷胶装纸质。一般不采用活页台账。活页台账随意性大,有潜在的收费风险,有很多弊端。采用胶装双面印刷的手工台账比较方便。有人认为,现在可以网上交费,手工台账没有多大用处。但手工台账与电子台账各有优劣,配合使用相得益彰。手工台账稳定性好,没有潜在的黑客攻击,导致电脑出现故障或死机的情况,也不受断电影响,随时可以收费。

  手工台账表格要设计成适合所服务小区收费项目的格式。根据所服务的小区收费标准,计算好每户的基本数据和基础收费项目,填入表头相应位置。

  例如,目前陕西省住宅小区物业服务费执行的政府指导价收费标准是:一级服务1.5元/(平方米·月),二级服务1.2元/(平方米·月),三级服务0.9元/(平方米·月),上限浮动范围为10%。下面以此为例谈一下常见收费项目的计算。

  1.物业服务费

  如果某小区执行二级服务标准,那么每月物业服务费用该业主的建筑面积乘以1.2元即可。

  2.电梯运行服务费

  有的物业服务企业按楼层分层价格收,有的按户分楼层计收,有的按建筑面积计收。结合所服务小区的计费办法,计算出每户电梯运行服务费的金额。

  3.储藏室服务费

  对于地下负一层、负二层储藏室,有的物业服务企业按建筑面积计算,单价大约在物业服务费标准价格的15%-20%。有的企业按每间收取,不论大致,每间储藏室收费12-15元。

  4.地下车位服务费

  通常按个收取,90元/个;对于“母子车位”,子车位收取60元/个(请结合当地同行业收费情况而定,以上是陕西省普通住宅小区目前收费通行价格)。

  5.地面车位服务费

  通常按个收取,收费标准为50-60元/个。

  6.水电的公摊费

  水公摊量多为1立方米/(月·户)。每个小区的电公摊也不尽相同,多层住宅小区电公摊1度/(月·户)-3度/(月·户),高层电公摊每月为5度/(月·户)-6度/(月·户)。每个小区配套设施不同,能耗有差异,因此结合本企业所服务小区的共用部分电能耗,核算出合理的公摊度数。

  若不是终端用户,电力存在高压转化低压的变压损耗。因此非终端用户电价比终端居民用电一档电价0.4983元/度略高,有的电价是0.56元/度,有的电价为0.6元/度。用水、电公摊度数分别乘以水、电单价,两者相加即得水电公摊金额。

  7.垃圾清运费

  结合小区垃圾清运外包的月成本,均摊到小区的总业主户数,即得出每户每月均摊的垃圾清运费。

  8.水费

  对于水费核算,用水表本月读数减去上次交费底数,差值乘以水单价即得水费。

  用电子表格套用公式即可求出每户的各项交费基数。

  把这些收费的项目计算好,将金额对应填写在每户台账表头。表头基本数据填写好后,开始填写表体。

  表体为13行,第一行为空行,填写结转数据。结转几月份,就如实填写。例如,2020年1月1日开始建立新台账,业主张某,物业费交至2019年10月,即在结转行填写,2019.10,在水、电表读数一栏填上2019.10月该户交费的相应表数。备注栏写上张某交2019年10月份费用(或者10月份以前几许月的费用)的时刻,如2019.10.12。

  接着每个月把相应的水、电、表读数,对应填入实际发生的月份行。通常月初抄上一月的水表、电表。比如3月1日,抄2月份的水、电表读数。那么就把水、电表的读数对应逐户录入台账2月份那一行中。

  还以业主张某为例,假如他在2020年1月30日交2019年11月—2020年1月31日的费用,共计3个月。那么用表头的各项收费项目月收费标准分别乘以3,即可得出他应交的各项费用。收费员开收费票据,计算好总金额,备注栏填写上收费的区间月份“2019.11—2020.01”。业主交费完成后,收费员在台账上填上自己的姓名、本次收费的金额,在备注栏填上收费的日期,这样就完成了一笔收费职业。

  开完票,之后对每天收费的项目进行汇总,可以填写纸质的汇总单,也可以录入电子表格。收费员给出纳交费的时候,填写一张交款单,内容包含票号的起、止号,金额共几许元,填上收费员姓名,出纳确认填字后撕取第二栏。这种台账配合收据和汇总表,非常方便。

  在建立台账的时候,我们从第二页开始,第一页留空不写,从第一页的背面开始建起,那么我们左手边就是一年的台账,右手边是第二年的台账,这样看起来非常方便。

  第一次建立台账主要是把基础数据做好,准确无误。新业主开始交费的起始时刻,或者老业主已经结转交费的截止的时刻,要一清二楚。一本台账可以使用两年。

  上文的那家物业服务企业对建立物业收费台账没有理出头绪,只用电子表格来进行收费,如果其中有一个数据录入出错,很难发现。

  另外建议:多层住宅一栋楼建一本台账;高层住宅一个单元建立一本台账;地下车位、地面车位各独立建立一本台账;公共部位用水、用电、零散户、饮用水、电动车充电桩、小区内经营商户等可以联合建立一本台账。车位单独建立台账,方便收费。若车位为业主购置自用,最好车位费与物业费同步收取。若为租赁车位,则收费与车辆管理体系有效时刻或者蓝牙延期有效时刻同步。

  也许发达城市已经全面使用在线交费体系,但不论采用何方式收费,手工台账仍然具有可靠性,在核算、检查方面都非常方便。

  除了这些之后建议对收费台账每季度或者每半年进行一次抽查,做到账票相符。

二、物业管理台账的影响?

物业管理台账可以对业主进行体系分析,从产权来源、查找快捷、提高脉络、提质降本、追根溯源,到拓展资料改进,以获得、分析、使用有价格的业主信息,从而持续稳定地提供满足客户需求及适用的法规要求的物业管理服务的能力。

三、建立物业管理台账的意义?

准确获取普查动态指数指标数据,确保动态数据可靠性,实现精细化管理

四、急求,各位前辈,电表的台账怎样做?

百度一下会出模板的,

五、任务台账怎样管理?

答:是何样的职业台账?根据需要建立的台账的内容制定职业方案,做好相应的职业记录、存在难题的整改记录.

六、电表台账的制作技巧?

1.

打开一个EXCEL表格。

2.

在第一行第一个单元格内输入台账的深入了解。

3.

在深入了解的下方输入表格的项目名称。

4.

选中项目下方的多行单元格,添加表格线。

5.

根据表格的宽度合并深入了解单元格并居中。

6.

调整表格的行高列宽,整个台账表格制作完成。

七、物业物料台账表格范本?

物料台账用excel,一列日期,一列名称,一列数量,一列金额,_列发出,一列结佘

八、液氨管理台账范本?

序号,进货时刻,数量,价格,来源,出货时刻,数量,领取人

九、仓库货物台账怎样管理?

建议:

1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;

2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账;

3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记;

4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理;

5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按制度型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途;

6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。以上你可以针对你的仓库管理职业,自行选用,希望兄弟们愉快职业、快乐生活。

十、物业公司有哪些基础台账?

答:行政类台账,

一,物业管理资料。

二,业主管理规定及个项制度。

三,业主委员会资料。

四,员工档案资料。

五,公司文件资料。

六,会议记要及管理处资料。

七,员工考勤。

八,培训记录。

九,员工物品领用台账。

十,业主花名册。

十一,业主满意度调查。

十二,业主投诉,报修,求助记录,

物业费台账,及各项收入和支出账目。


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