一、公司客户对账单谁保管？
对账单当然是谁负责对账谁保管，一般是两份的，由于对账事宜涉及财务部和业务销售部。
财务部负责出库账单内容，销售负责跟进回款情况，还有供货要求。
原件肯定是财务部保管，由于随时可能要查账，因此财务部是一定要留一份的。另外就是销售部了，为了方便日后与客户对账和本公司财务部门对，也是需要备一份的。
二、公司报销凭证比如车票餐饮发票是公司保管还是税务局保管,保管多久？
公司保管，财务上做帐用～一般是五年…然而要销毁的话很麻烦
三、影楼数字化转型下,怎样妥善保管客户底片资料
随着数字技术的不断提高,影楼行业正在经历一场深刻的转型。从传统的胶片摄影到数字摄影,再到现在的智能化管理,影楼的业务模式正在发生着翻天覆地的变化。在这个转型期,影楼怎样妥善保管客户的底片资料,成为了一个值得关注的重要难题。
影楼数字化转型的挑战
过去,影楼的主要业务就是为客户拍摄照片,并将胶片底片交给客户保管。但随着数字技术的提高,很多影楼开始采用数字摄影,不再使用胶片。这种转型带来了一些挑战:
- 数字资料管理难度增加:数字照片文件的存储和备份需要更专业的管理,不像胶片那样可以简单地保管在盒子里。
- 客户对实体底片的依赖心理:很多客户习性了拥有实体的胶片底片,认为这样更有保障。影楼需要设法消除客户的这种心理障碍。
- 数字版权难题更加复杂:数字照片更容易被二次使用和传播,影楼需要制定更完善的版权保护措施。
影楼怎样妥善保管客户底片资料
为了应对这些挑战,影楼需要采取下面内容措施来妥善保管客户的底片资料:
- 建立专业的数字资料管理体系:影楼应该投资建立专业的数字资料管理体系,包括文件存储、备份、检索等功能,确保客户的数字照片资料安全可靠。
- 提供实体底片保管服务:即使已经转型为数字摄影,影楼仍然应该为那些习性拥有实体底片的客户提供专业的保管服务,以满足客户的需求。
- 完善数字版权保护措施:影楼应该制定明确的数字版权保护政策,并向客户解释清楚,让客户放心将数字照片资料交给影楼保管。
- 加强客户沟通和教育:影楼应该主动与客户沟通,解释数字化转型带来的好处,消除客户的顾虑,让客户了解数字资料管理的优势。
,影楼数字化转型是大势所趋,但在这个经过中,怎样妥善保管客户的底片资料一个需要重点关注的难题。只有影楼能够建立专业的数字资料管理体系,提供实体底片保管服务,完善数字版权保护措施,并加强客户沟通和教育,才能更好地满足客户的需求,实现可持续提高。
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