一、epc项目采购管理制度
在现代工程项目领域中,EPC(工程、采购和施工)项目采购管理起着至关重要的影响。对于一项复杂的EPC项目来说,保证项目的采购环节能够高效、有序地进行至关重要。在这篇文章小编将中,我们将探讨EPC项目采购管理的制度,以帮助项目经理和团队更好地应对挑战,确保项目的顺利进行。
1. 透明度和公正性
任何EPC项目采购管理都应遵循透明度和公正性的制度。确保项目采购经过的透明度能够有效减少不必要的纠纷和争议。所有相关方应当能够清晰地了解采购流程、标准和决策依据,以确保采购决策的公正性和合理性。
2. 风险管理
在EPC项目采购经过中,风险管理是至关重要的一环。项目团队应当充分评估和管理采购经过中可能涉及的风险,包括供应商稳定性、质量风险、交货延迟等。制定相应的风险管理规划,并在整个采购经过中不断监控和调整,以最大程度地降低风险的影响。
3. 资源优化
在EPC项目采购管理中,资源优化是关键其中一个。项目团队应当合理规划和分配资源,包括人力、物力、财力等,在项目的不同阶段保持资源的最优利用。通过资源的有效管理,可以提高项目的效率和成本控制能力。
4. 合作伙伴关系
建立良好的合作伙伴关系对于EPC项目的成功至关重要。与供应商、承包商等合作伙伴建立长期稳定的合作关系,可以带来更多的合作机会和更好的资源支持。保持良好的沟通和合作,有助于项目顺利进行并取得成功。
5. 技术创造
在EPC项目采购管理中,技术创造是推动项目提高的动力其中一个。项目团队应当关注行业最新的技术和动向,积极应用新技术提升项目的执行效率和质量水平。通过不断创造,可以使项目在竞争激烈的市场中保持领先地位。
6. 绩效评估
对于EPC项目采购管理来说,绩效评估是必不可少的环节。项目团队应当建立有效的绩效评估机制,及时评估和反馈供应商和承包商的表现,以确保他们能够达到项目要求的质量和交付标准。通过持续的绩效评估,可以不断改进和优化采购管理流程。
7. 安全和环保
在EPC项目采购管理中,安全和环保也是需要重点考虑的方面。项目团队应当确保供应商和承包商符合相关的安全和环保标准,积极倡导绿色采购和可持续提高理念。通过加强安全和环保管理,可以保障项目的持续提高和社会职责。
小编归纳一下
怎样?怎样样大家都了解了吧,EPC项目采购管理制度是确保项目成功的关键其中一个。项目团队应当在采购管理经过中遵循透明度、风险管理、资源优化等制度,与合作伙伴建立良好关系,积极推动技术创造,并重视绩效评估、安全和环保等方面。只有严格遵循这些制度,项目才能够顺利进行并取得成功。
二、epc合同中指定采购材料
了解 EPC 合同中指定采购材料的重要性
在执行 EPC(工程、采购和施工)合同时,指定采购材料的影响至关重要。EPC 合同是指一种由工程承包商执行的综合性合同,其中包括工程设计、采购和施工。
指定采购材料是指在合同中明确规定使用特定品牌或型号的材料。这一行为对于确保项目顺利进行具有重要意义。
确保质量与性能一致
当 EPC 合同中指定采购材料时,可以确保工程使用的材料符合项目要求并保证了质量与性能的一致性。这有助于避免后期出现由于材料差异带来的难题,同时降低了许可证和审查的风险。
简化工程经过
通过在 EPC 合同中明确定购材料,可以简化工程经过。指定的材料通常已经经过审查,符合项目要求,因此可以减少后续的变更和调整。
维护风险管理
在 EPC 合同中明确定购材料可以帮助管理风险。已经经过验证的材料可以降低在工程经过中出现的不确定性,减少可能的延期和额外成本。
促进合作与沟通
明确定购材料有助于建立合作关系并促进施工方与供应方之间的沟通。双方可以更好地协调以确保所指定材料的供应和使用顺利进行。
应对变更和调整
然而,在实际操作中,EPC 合同中指定采购材料可能会面临变更和调整的挑战。
供应短缺
有时,所指定的采购材料可能会面临供应短缺或停产的风险。这可能需要寻找替代材料,因此可能需要在合同中包含变更条款以应对这种情况。
技术变革
随着技术的不断变革,原先指定的采购材料可能会推出更新或更先进的版本。在这种情况下,合同需要考虑怎样处理这样的变化,以确保项目不受影响。
成本波动
原材料价格的波动可能会对指定采购材料的成本产生影响。在这种情况下,需要在合同中包含相应的条款以应对可能的成本变动。
拓展资料
在 EPC 合同中指定采购材料对于确保项目进展顺利具有重要意义,但同时也需要考虑变更和调整的影响。只有在充分考虑了这些影响的情况下,才能有效地执行 EPC 合同并确保项目顺利进行。
三、epc项目监理怎样管理采购环节?
epc项目,对采购环境监理的监管有,按照合同与清单,对采购的品牌,规格,数量进行核对,与市场询价,同时,也可对生产厂家进行实地考察,对采购进场的材料与半成品进行逐一核对检查,是否符合合同,清单数量与相关规范民族标准的要求
四、怎样做好Epc合同管理?
EPC合同模式并非适用于所有项目。当承包商选择或接受EPC合同模式时,至少要做好下面内容五个方面的职业。
做好设计管理职业
EPC合同中的设计(Engineering)职业区别于传统合同模式下的设计(Design)职业,它包括概念设计、详细设计、施工图设计等方面。根据国际上相关经验统计,EPC合同设计阶段对项目成本的影响达75%左右,因此做好设计管理职业能为有效地控制项目成本奠定坚实的基础。
1、要研究透业主要求。
业主要求是EPC合同的重要组成部分,也是承包商进行项目设计的最重要依据。业主要求会渗透在合同文件的各个部分,如合同条款、设计文件、技术规范等。对此,承包商在投标前就要进行仔细研究:
一是全面领悟业主的要求,明白业主究竟想要何;
二是对业主要求中开口或模糊的内容进行明确,为项目划定一个相对封闭和明确的边界。
2、高度重视设计接口协调职业。
EPC合同一般涉及的都是大型综合性项目,涵盖专业多,接口复杂。承包商设计管理的重心其中一个便是接口协调职业。雇佣一家总体协调单位来进行设计接口协调特别必要,其职责主要包括:
一是制订项目设计进度规划并进行动态管理;
二是制定详细的项目接口职责矩阵,规定各个分包商应在什么时候向其他分包商提交自己的接口需求,并按规划进行监督;
三是在设计伊始,向各设计分包商提供统一的设计参考(坐标)点作为共同参考点;
四是为不同的专业指定和分配不同的图层。
上述职业对于控制项目设计进度、减少设计冲突等特别有效。
3、应注重价格工程职业。
价格工程即优化设计职业,是EPC承包商做好设计管理的另一个重心。
一是聘请独立的设计评估咨询,对其他设计分包商的设计成果专门进行价格工程的评审;
二是在签订设计分包合同时,在合同中以限额设计、成本节约奖励或联合体等方式鼓励设计分包商注重优化设计。
EPC承包商一定要在整个设计阶段树立牢固的价格工程觉悟,避免迷失在业主无穷无尽的审查中,一味去满足业主的种种要求,最后业主的目的达到了,而项目的成本也超出了预算。承包商既然承担了更多的风险和职责,他也应获得更大的实施项目的自在权,承包商应以此理念为指导制度,恰当处理业主的各种要求,做到业主要求和自身权利的一种平衡。
做好分包合同采购职业
对分包商的管理,考验着承包商的综合管理水平和资源整合能力,也决定着项目最终的执行效果。
1、建立合理的工程分包招标机制。
需制订与项目总体规划相匹配的分包招标职业规划,建立招标流程。由项目法律合约部门牵头,与各专业技术部门分工合作。分包合同的工程范围、规范应由相关专业部门提出和把关,而有关商务条款方面,则应由法律合约部门把关,价格和预算由预算控制人员把关。
2、注意主合同中承包商义务和风险的合理传递。
在与分包商签订合同时,专业技术人员要对主合同中相对应的工程范围及要求进行研究,做到在分包合同中不漏项、无断档,而商务人员要对合同中有关承包商的义务和风险进行研究,并在分包合同中进行合理转移。
3、注意合同边界条件的界定。
除了对分包工程范围划定清楚外,对分包合同的边界条件也要界定清楚,如施工临时用水用电、执照审批、纳税职责和保险义务等要明确由哪一方负责。
4、规定分包商提供单价分析和施工规划的深度。
上述文件是承包商评估分包商变更索赔的主要依据,若深度不够,不利于承包商对分包商的变更索赔做出准确的评估。
做好成本控制职业
EPC项目的职业内容繁杂而庞大,其成本构成也很复杂,很难窥一斑而见全豹,若承包商成本觉悟淡薄,在每项支出中没有做到精打细算,待到发现成本超支为时已晚,后果将是灾难性的。
1、做好预算控制。
项目应设专职预算控制人员,在项目伊始就对项目成本按职业内容、专业等进行详细划分。每项支出都应经过预算控制人员的审核把关,并与项目成本中对应的预算进行比较,对于超出预算的支出,要及时向项目管理层进行汇报,只有在制定了补救措施后,才允许超支发生,做到项目成本的动态管理、实时预警和及时补救。
2、做好项目现金流规划。
承包商应对项目现金流提前有一个合理的预期与规划。要根据项目预付款的额度、成本发生至获得业主计价款的时刻差、订货周期较长的物资设备的付款以及大型分包合同的预付款等方面,计算出项目各个时段内的资金需求规划,判断项目什么时候或是否需要融资,并据此制订融资规划,尽可能降低融资成本。
做好项目变更索赔的基础职业
在EPC合同执行经过中,出现变更和索赔几乎不可避免。然而承包商要想最终取得变更索赔职业的成功,下述基础职业必不可少。
1、做好合同的研究职业。
要对合同中规定的可变更或索赔的事件进行梳理,厘清业主和承包商各自的风险事件,发现并关注将来可能发生的变更索赔机会;要了解合同规定的变更索赔程序。这样,承包商才会在项目实施经过中敏锐地识别到变更索赔机会,并按合同要求的程序主张和保护自己的权利。
2、做好项目进度规划并及时更新。
项目进度规划是在发生索赔事件时承包商主张权利的基本依据其中一个,变更索赔基本都与时刻相关,业主在评估承包商与时刻有关的索赔时,其依据往往就是承包商前期提供的基准进度规划,通过规划与实际的对比,分析某一索赔事由是否导致了工期延长以及是否发生在关键线路上等,由此判定索赔是否成立。承包商制订一个可行的基准进度规划并对其进行及时更新和维护,会对其变更索赔的成功起到关键影响。
3、做好项目同期记录。
同期记录可以证明变更索赔事件发生的缘由及经过,承包商为此所做的努力,所花费的人、材、机等资源,是承包商主张权利时的重要依据。有些同期记录虽然未经业主的认可,仍然可被仲裁或诉讼经过中第三方采纳,作为判断依据。
同期记录,可以是文字、图片、音频或视频资料,可以是往来信函、会议纪要、施工日志、资源调配记录、天气情况记录等。另外参与项目的人员都应有记录施工日志的习性,并以合同规定的语言书写,以中文记录的日志,其作证效力会降低。
做好公关沟通职业
1、应尽快获得业主、监理的信任与尊重。
尊重来自于对方的信任,而信任来自于对承包商展示的专业素质的认可。承包商应从浇筑第一方混凝土、开挖第一方土石开始,严格按照工艺流程和规范要求操作,给业主、监理展现出诚信、规范的形象;在与业主、监理有不同意见时,能以合同规定、规范要求或设计图纸为理据与其交涉,展示出承包商人员的专业素养,避免简单粗暴地拒绝,从而获得业主和监理的信任和尊重。要做到这些,承包商要加强对员工的合同培训和商务礼仪培训,做到在与业主、监理交流时,能使用合同语言有理有节地进行。
2、应注重与业主、监理的情感沟通。
在双方有了信任与尊重的基础上,承包商通过了解当地的文化宗教背景和风俗习性等,掌握跨文化交流的技巧,挑选精通当地语言并了解当地风俗的人员专门负责与业主、监理的情感沟通职业,以便与其建立更为融洽的关系,进一步为项目的执行创造良好的外部环境。
当然,EPC项目执行经过中需要关注和解决的难题还有很多,如项目核心管理人员的选择与配备、项目风险管控、项目商务合同管理等等,并非仅是上述几许方面。承包商在项目执行经过中要进行统筹考虑,防微杜渐,知而后行,以期取得好的结局。
五、采购合同管理的益处?
采购合同管理具有下面内容益处:
明确供需双方的权利和义务,为双方提供了法律保障,避免后续的纠纷和争议。
采购合同管理有助于建立长期、稳定的合作关系,增强供应商的忠诚度和信任度,为企业的生产和提高提供保障。
通过采购合同管理,企业可以更好地控制采购成本,优化资源配置,提高经济效益。
采购合同管理可以规范采购行为,避免违规操作和腐败现象的发生,提高企业的合规性和廉洁性。
采购合同管理有助于企业及时掌握市场动态和供需情况,为企业的战略决策提供依据和支持。
通过采购合同管理,企业可以与供应商共同成长,推动供应商的改进和创造,实现共赢提高。
怎样?怎样样大家都了解了吧,采购合同管理对于企业的生产和提高具有重要意义,有助于提高企业的经济效益和市场竞争力。
六、EPC模式中合同管理环节包括?
EPC模式下的工程合同管理可分为招投标、项目实施、收尾3个阶段。
一、招投标阶段
1.风险评估
招投标阶段对项目合同的风险评估职业主要有合同形式、风险划分、付款方式及流程、进度规划等方面,若为海外项目还要结合项目所在地的当地政治、经济、法律、文化环境等难题进行统筹决策。针对上述难题,要分析所有的项目信息,包括业主资质、项目资金来源等;接着需组织相关人员对项目进行实地考察,准确掌握项目所需的材料、劳动力规模及当地物价水平等信息;最后咨询当地建设主管部门、税务主管部门、会计师事务所,详细了解当地的经济、文化、法律等信息。
2.文件审查
在投标经过中,要反复、深入地分析招标文件,及时将其中不明确的内容向招标单位进行咨询,并将招标单位的澄清文件、会议纪要及补充文件等作为合同扩展部分妥善保存。要仔细勘查施工现场的地形地貌、水文地质条件等天然条件,详细调查周边交通、物资供应情况等社会资源信息,并分类归纳、拓展资料在此经过中发现的难题,将其以书面记录形式下发给相关部门,以引起相关人员重视,便于后期的合同管理职业。最后,组织各部门专业人员成立评审小组,详细、深入地研究文件条款、设计图纸等方面的难题,各专业人员从不同角度认真推敲合同条款,并据此提出科学合理的改进方案及解决措施。为减少甚至避免合同双方在项目执行经过中产生的争议、纠纷,须在签订前仔细阅读合同文本,核查合同各项条款用词是否准确,合同双方的义务、职责及权利划分是否清楚,尽量将合同条款中存在的漏洞全部在审查阶段解决。在此经过中要特别留意合同中对职业范围、供货范围、工程量计量技巧、工程款支付、总体进度要求、工程及合同变更、不可抗力、保险等方面的规定。
二、项目实施阶段
1.合同交底
EPC模式下,合同管理职业中合同交底是重中之重,须向项目执行的全部部门主管人员进行详细交底,明确合同要求,特别是要做好合同承包范围的细化与明确。将合同涉及的注意事项,各岗位的合同职责交代清楚,确保各部门熟悉合同的各方面内容、规定、管理程序,明确合同中的各方面职责。在合同交底后,各部门主管人员应组织各级人员认真进修合同条款,使所有人员熟悉合同中的主要内容、规定及要求,将合同中各职责落实到具体岗位;须依据合同制订工程进度规划,并按规划对各相关人员进行详细分工,将每一节点作为目标进行管理,以实现对总目标的细化管理,保证工程项目全程可控,避免工程管理人员仅依靠过往经验进行管理职业。
2.合同变更
由于总承包合同常采用固定总价的模式,而分包合同形式较多,因此相比总承包合同,分包合同往往变更频率更高。在项目实施阶段,合同的变更内容一般有职业范围、标准规范、付款条件、工程变更(如设计变更)、设备选型等。管理人员须确保合同变更有齐全的文件才能进行合同变更。需特别注意的是,部分分包单位在投标时低价中标,中标后又想通过合同变更提高自身的收益。对此,合同管理人员需认真分析变更目的,确保变更目的在于提高工程建设质量和施工效率。
3.合同索赔
对总包单位而言,合同索赔主要包括与业主关系及与分包商关系两方面。索赔是一种正当的维权手段,施工索赔是合同管理中很重要的一个组成部分。若承包单位由于非自身过错造成了损失,或承担了合同规定之外的职业产生额外支出,可向业主提出在经济或时刻上进行补偿。总承包商一方面要根据合同条件的变化,向业主提出索赔要求,减少工程损失;另一方面要利用分包合同中的有关条款,对分包商提出的索赔进行分析,尽量减少分包商提出的索赔。对于分包商因自身缘故造成的工期延误、无法弥补的质量缺陷甚至安全事故,须按合同罚则积极应对,进行反索赔。
三、收尾阶段
1.文件整理
在建设经过结束后,仍会存在很多难题需根据合同资料中的相应内容解决,因此,合同管理人员应对合同文件根据不同分类分别保存,并做好保密职业。在进入收尾阶段后,须对各合同文件进行逐一清理,主要包括清理合同文本及双方来往文件,若发现其中有与违背合同内容的情况要及时与相关负责人沟通,需进行合同变更的要及时解决。除了这些之后,还应重视合同的信息化管理,通过应用先进的信息化管理手段,可提高合同管理质量、效率。
2.评价拓展资料
在工程项目合同执行经过中常存在很多难题,故应在建设经过结束后组织相关人员进行合同评价。评价拓展资料的内容主要包括合同签订情况、合同文笔及条款利弊、合同执行及管理情况3方面,相关人员须针对合同执行经过中遇到的难题进行分析评价,提出改进意见及建议,拓展资料在项目合同管理经过中遇到的困难,并吸取经验。这一环节不仅能促进合同管理人员职业能力的提高,也有利于提升企业的合同管理水平。
七、采购合同管理制度?
1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加职业业流程的执行与完善;考察供货商的产质量量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰盛与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应职业,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产质量量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握民族相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价格信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、质量标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、质量要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时刻准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到真诚虚心、敬业尽责、不断进修业务智慧,提高业务职业能力的敬业灵魂;做好下属的管理职业。
八、采购合同管理要点有哪些?
采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理体系具备一站式的采购合同管理机制,帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结局,最大限度地优化合同履行经过,提高交付质量和客户满意度。
九、epc项目采购方式?
品牌、质量、
型号等与工程要求相符,根据各级进度规划确定采购物品的投入时
间,从而反推订货、进场时刻,而且应该考虑供应商筛选时刻、供
应商生产加工周期,运输时刻,适当考虑不利条件对加工生产、运
输的影响。 各方面影响,对于当地以及周边等地的供应商提前一
个月订货,提前两个月签订采购供应合同;对于该市之外的供应商,
提前两月订货,采购供应合同提前三月签订,根据现场实际进度择
期发货。材料不宜过早入场,一般材料提前 1 天进场,需二次倒运
的材料提前2至3天进场。 2、EPC 工程总承包的采购制度、策略及接口管理 (1)EPC 工程采购的主要制度 1)竞争性制度 所有采购设备应在尽可能的情况下通过竞争性采购实现,以达
到获得质量和成 本的最优。 2)本地化制度 本地化的设备供货有助于取得业主及其所在地政府的大力支
持、
降低大笔的运输费用、实现及时供货、得到便利的服务支持和快速
反应等优势,从而能够有效地降低成本。 3)专业化制度 是将产品和行业考虑供应商是否具有在本行业或类
似项目的经验和能力。 4)性价比最优制度 这项制度的前提是满足项目技术规范要求,单纯考虑价格会排
除许多质量因 素。如果忽视这项制度,就有可能干扰实际的决策流
程,而且消弱了实施持续改进质量流程的能力,较低的质量或性能
就阻碍了项目的整体技术水平及其产品的技术水平,放弃了提高技
术水平的机会。 采购在遵守上述制度的前提下,应根据具体物资采用最实用的
制度。 (2)EPC工程采购的策略 1)EPC 工程采购中最基本的职业是对采购货物进行分析
十、epc项目采购与传统采购区别?
EPC项目采购与传统采购在下面内容几许方面存在显著区别:
1. 采购主体和职责分配:
EPC项目采购中,EPC总承包商承担设备采购质量、运输安全及到货规划等职责,需按照合同约定对业主负责。传统采购中,采购主体根据需求方身份不同,可能是企业、政府部门或其他组织,职责分配相对明确。
2. 采购程序和规范:
EPC项目采购要求严格按照采购程序和规范进行,不得简化或跳越程序。传统采购在程序和规范方面相对较为灵活,根据实际情况和需求进行调整。
3. 采购团队和经验要求:
EPC项目采购需要具备丰盛经验的采购人员,具备多个同类型设备采购业绩。传统采购对采购人员的经验要求相对较低,但依然需要具备一定的专业智慧和操作经验。
4. 采购经过管理:
EPC项目采购强调全经过动态管理,建立周报或旬报制度,对采购规划进行实时监控。传统采购经过管理相对较为静态,侧重于采购规划的执行和合同管理。
5. 合作方式和协调机制:
EPC项目采购涉及多方协作,需建立高效的职业协调程序和沟通机制,确保业主、总承包商和供应商等各方利益。传统采购合作方式相对简单,主要依赖于采购合同约束各方行为。
6. 供应链管理和物流配送:
EPC项目采购需要对供应链进行有效管理,确保设备及材料的按时供应。传统采购在供应链管理和物流配送方面要求相对较低,但仍需保证货物按时到达目的地。
7. 质量保证和风险管理:
EPC项目采购注重质量保证体系及措施,对采购经过中的风险进行规避和应对。传统采购同样关注质量保证和风险管理,但EPC项目采购在这方面的要求更高。
EPC项目采购与传统采购在多个方面存在区别,主要体现在采购主体、程序规范、团队经验、经过管理、合作方式、供应链管理和质量保证等方面。EPC项目采购对各方面要求较高,更注重采购经过中的协调与协作。